Работа с базой

Импорт базы WhatsApp из Excel и CSV без ошибок

Ключевой вывод

Перед импортом WhatsApp-базы приведите телефоны к международному формату, удалите дубли, отделите служебные поля и сохраните источник согласия. Сначала загрузите небольшой тестовый файл.

Ошибки импорта обычно возникают из-за формул Excel, научного формата чисел, разделителей CSV и смешанных кодировок.

Исходный файл храните отдельно: рабочую копию очищайте и версионируйте.

Чек-лист подготовки файла

Нормализуйте телефоны

Оставьте код страны и номер без добавочных символов. Храните телефон как текст, чтобы таблица не обрезала плюс и значащие цифры.

Удалите мусор и дубли

Исключите пустые строки, заведомо неверные номера и повторения. Учитывайте дубли после нормализации, а не только полное совпадение ячеек.

Проверьте структуру CSV

Используйте согласованную кодировку UTF-8, разделитель и заголовки колонок. Не помещайте несколько телефонов в одну ячейку.

Проведите тест

Импортируйте 20–50 записей, проверьте сопоставление полей и только затем загружайте полный объём.

Ключевой вывод

Чистый файл экономит ресурсы кампании, улучшает отчётность и снижает риск отправки не тому получателю.

Частые вопросы

Можно загружать XLSX?

Ориентируйтесь на форматы, доступные в текущем кабинете; CSV обычно проще диагностировать и переносить.

Нужно ли хранить согласие в файле?

Как минимум сохраните связь с системой, где зафиксированы источник, дата и текст согласия.